Experimente Grátis - Accountants Portal

O Bizdocs é um portal com toda a informação do seu negócio centralizada e atualizada num sistema único de arquivo digital, desenhado para ajudar a sua empresa de contabilidade a manter-se operacional, segura e eficiente em qualquer lado onde precise de trabalhar.

Com o Bizdocs tem uma solução que junta produtividade e redução de custos desde o primeiro dia.

Agora só tem de dar o passo em frente para conseguir tudo isso!

Experimente agora o Bizdocs grátis e sem compromisso durante 30 dias!

Principais características
Armazenamento Inteligente 100MB
Máximo de Upload Mensal (páginas) 300
Tamanho Máximo de Ficheiro (por documento) 1MB
Clientes incluídos / máximo de clientes 3/3
Utilizadores incluídos / máximo de utilizadores 1/1
Configuração de caixas de email 5
Partilha de documentos com Clientes

O que é o Bizdocs?

O Bizdocs é uma solução inteligente de gestão documental. É uma plataforma simples e completa, com tudo num único lugar, que lhe permite ter total controlo sobre todos os documentos e ganhar eficiência e rapidez para se tornar no profissional com quem todas as empresas querem trabalhar.

Onde funciona o Bizdocs?

O Bizdocs liberta o Contabilista para as atividades que lhes permitem fazer o que fazem melhor: acrescentar valor e melhorar a experiência dos seus clientes. E uma das formas de permitir isso é através da mobilidade, da agilidade, e da flexibilidade que o Bizdocs oferece aos Contabilistas para acederem aos seus documentos. Com o Bizdocs, os contabilistas têm todos os seus documentos, e dos seus clientes, num único lugar, guardados em cloud, com controlo e acesso seguro, a qualquer hora, e em tempo real a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo – computador, tablet ou smartphone - desde que exista ligação à internet, não ocupando mais espaço físico nem exigindo mais recursos.

O que é preciso para utilizar o Bizdocs?

O Bizdocs veio encaixar como “uma luva” em qualquer Gabinete de Contabilidade porque não exige nada que um Gabinete de Contabilidade já não tenha e já não use no seu dia-a-dia: é ma solução “chave na mão”, pronta a ser utilizada, necessitando de um dispositivo com ligação internet para aceder à plataforma – computador, tablet ou smartphone. Para usar o Bizdocs, não é necessário aprender a mexer com nenhum dispositivo novo, ou instalar nenhum software.
O Bizdocs é tão versátil que, sem substituir os sistemas e os materiais que já existem no Escritório de Contabilidade, vai integrar e completar o que já é utilizado no normal funcionamento dos Gabinetes de Contabilidade.

Benefícios de usar o Bizdocs

O Bizdocs está em total conformidade com o DL 28/2019, que veio libertar as empresas da necessidade de manter em arquivo físico os documentos contabilísticos.

Permanentemente actualizado com a última legislação em vigor, a gestão documental do Bizdocs garante que a sua empresa estará sempre segura na conformidade. A segurança e inviolabilidade dos dados, outro requisito exigido pela nova regulamentação, estão também garantidos pelos sistemas e recursos que temos instalados.

A encriptação blindada de última geração e os níveis de acesso totalmente parametrizáveis, fazem com que os seus documentos estejam exclusivamente disponíveis para quem deles necessita. Pode inclusivamente partilhar documentos por e-mail directamente da plataforma, sem ter que os descarregar. Controlo de Acesso parametrizável, Período de Retenção de Dados, Encriptação de Informação Pessoal e ‘Direito ao Esquecimento’ são algumas das funcionalidades de segurança do Bizdocs. Se acrescentarmos que os servidores onde se encontra armazenada a informação estão equipados com sistemas de segurança biométricos e debaixo de vigilância 24 horas por dia, depressa concluirá que todos os seus documentos estão em boas mãos.

Com a App Bizdocs, toda a gestão da sua plataforma fica ao alcance de um toque, onde estiver, quando quiser. Já disponível em dispositivos Android e iOS.

A capacidade que o Bizdocs tem para descodificar e reconhecer cada tipo de documento, aliada ao facto de poder automatizar processos correntes, faz com que manter um arquivo actual e organizado nunca tenha sido tão fácil. Para além de poder proceder aos envios, reencaminhamentos e partilhas necessários, o Bizdocs pode arquivar automaticamente cada documento na sua pasta respectiva, de forma a que possa sempre encontrar e aceder a qualquer um deles sem esforço.

A vida empresarial nunca foi tão atribulada, nem se fez tanto em andamento e viagem. É comum irmos acumulando documentos (facturas, talões de caixa, recibos, etc.) até podermos chegar a um posto de trabalho onde exista uma função de digitalização. O Bizdocs vem eliminar essa necessidade: onde estiver, a partir de qualquer aparelho com uma câmara (smartphone, tablet ou portátil, por exemplo), pode agora digitalizar e reconhecer esses documentos, deixando de ter que os transportar consigo. Mesmo se receber um documento por mail, basta reenviá-lo para a mailbox do Bizdocs e ele é automaticamente carregado na sua conta.

Conformidade com o RGPD e a ePrivacy

Permanentemente actualizado com a última legislação em vigor, a gestão documental do Bizdocs garante que a sua empresa estará sempre segura na conformidade. A segurança e inviolabilidade dos dados, outro requisito exigido pela nova regulamentação, estão também garantidos pelos sistemas e recursos que temos instalados